小鹅通企学院员工档案使用教程-企学院员工档案

一、功能介绍

员工档案是汇总学员总体学习情况的功能。培训管理人员可在员工档案中查看每位学员的学习数据，包括学习时长、获得证书、完成培训计划数、完成课程数、提交考试数、提交作业数等。

二、使用目的

汇总统计全体学员的学习数据，以便进行学员个人、或企业整体的培训情况复盘。

三、使用场景

场景一

某公司季度总结时，培训负责人小方需就当季度的培训情况对高层进行汇报。小方从员工档案中导出了所有员工在当季度的学习数据，然后用excel计算出人均学习时长、完成培训计划数、完成课程数等数据，放在PPT中进行汇报总结。

场景二

某公司进行年度晋级考评时，将在线培训情况也作为考评的一部分，达到培训要求方可晋级。人力资源部使用员工档案中的数据作为参考，以决定是否给候选人晋级。

四、操作路径

管理端：管理后台→ 数据中心 → 员工档案

五、使用教程

第一步 查看员工档案（管理后台）

1、点击数据中心-员工档案

（员工档案）

2、筛选数据

选择部门：根据部门筛选学员，部门可多选。

（员工档案-选择部门）

筛选日期：设定开始日期与结束日期，即可筛选在指定时间范围内产生的数据。

（员工档案-筛选日期）

3、导出Excel

点击【导出Excel】即可导出筛选后的数据报表。

注意事项：

1.员工档案中的数据有一天延迟，每日06:00更新昨日数据。

2.员工档案是2020/4/7上线的功能，此日期之前产生的数据，统一汇总计算在功能上线当天（即2020/4/7）。

第二步 查看员工详情（管理后台）

1、在员工档案页面，点击【查看详情】，即可查看对应学员个人的学习数据详情

2、查看学习数据

（员工详情-学习数据）

3、查看课程进度

课程包括图文、音频、视频、电子书、直播、专栏、培训计划

（员工详情-课程进度）

4、查看所获证书

（员工详情-所获证书）

5、查看培训计划

可查看学员被指派的所有培训计划

（员工详情-培训计划）

6、查看线下活动

可查看学员已签到的活动

（员工详情-线下活动）

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