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小鹅通员工管理使用教程

发表时间: 2022-04-26 11:35:43

作者: 小鹅通开通

浏览:

员工管理使用教程

2021-09-24 21:31:08

一、功能介绍

在该模块中,商家可以对企业员工进行管理,通过设置员工账号状态来控制成员是否可以登录和使用企微助手;并且可以依据为成员的职责,为其配置不同的权限角色。


      二、   使用目的

合理的员工权限配置,可以有效的保护企业数据资产,并且确保企业分工协作体系良好的运作。


三、   操作路径

商家端:商家后台 → 企业管理 → 员工管理


      四、   使用教程

图1.png

 

第一步  设置员工状态(管理后台)

1、    管理后台-企业管理-员工管理

i. 【员工管理】页面:同步展示的是小鹅通·企微助手第三方应用可见范围内的所有员工

ii. 员工状态:控制成员是否可使用企微助手,只有账号状态为【已启用】的员工才可使用企微助手。商家可以在员工列表中直接对员工状态进行修改。

图2.png

(管理后台) 

 

第二步  设置员工权限

1、修改员工角色

i. 商家可以在员工列表中更换员工角色(默认角色+自定义角色),且一个员工只能同时拥有一个角色。

ii. 默认角色:包括高级管理员、普通管理员、运营人员;默认角色的权限不支持编辑。(可在权限管理中查看默认角色的权限详情)

iii. 自定义角色:商家可以依据成员职责,创建不同的自定义角色来满足管理需求。

图3.png

(管理后台)  


2、创建自定义角色

角色是通过设置管理范围和功能权限来共同控制成员的权限。

i. 管理范围:

a). 定义:控制员工能够管理和查看的部门/成员的客户数据和群数据

b). 范围选择维度:

l  指定员工/部门:可以查看指定员工和部门成员的客户数据和群数据

l  所在部门及下级部门:可以查看所在部门所有成员以及下级部门成员的客户数据和群数据当成员没有下级部门时,员工可查看其所在部门所有成员的全部数据。

l  本人:仅可查看员工本人的客户数据和群数据

 

相关链接:权限管理中的管理范围指的是什么?

 

ii. 功能权限:

a). 定义:控制员工能够访问的页面以及能进行的操作

b). 功能权限控制的对象:企微助手管理台和移动端管理台;涉及到移动端管理台的功能权限在其后面进行了备注【含移动端】

c). 功能权限划分维度:依据企微助手管理台功能模块进行划分,并对部分敏感操作(编辑、导出)进行操作权限划分

 

相关链接:如何控制移动端管理台的权限?


图片4.png

(管理后台)



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