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组织管理企微通讯录使用教程

2021-12-23 02:08:26

一、功能介绍

集成企业微信后，支持企业微信员工在企业微信内直接打开知识店铺，并且支持同步企业微信的组织架构，管理更便捷。

二、使用目的

1. 降低管理成本：同步公司企业微信通讯录，管理更便捷。

2. 为企业内部学员提供学习终端：支持在企业微信中学习。

三、使用场景

场景一：企业内训，同步企业微信通讯录，不用进行繁琐的人员同步管理操作。员工可以直接在企业微信内打开知识店铺进行学习。

场景二：对外培训，使用企业微信管理学员，方便学员直接在企业微信内进行学习。

四、操作路径

商家端：集成企微应用 → 分配课程权益

学员端：企业微信 → 进入店铺

五、使用教程

【商家端】

第一步集成企微应用（管理后台）

1、进入组织管理的组织架构页面，选择【企微通讯录】

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（管理后台组织管理）

a. 未开通过企业微信的用户，先注册企业微信并进行认证，然后再授权给小鹅通知识店铺。

b. 已经拥有企业微信的用户，点击【授权小鹅通】，跳转至企业微信后台，进行第三方授权。

2、使用企业微信的企业管理员身份，扫描二维码，并确认安装第三方应用

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3、添加第三方应用后，调整可使用应用的人员范围。有使用应用权限的员工范围才可以使用小鹅通知识店铺应用。

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*系统默认的使用范围为添加应用的企业管理员一人。

*后期可以在企业微信中调整应用的可使用人员范围（可以使用店铺的学员）

4、点击“同意以上授权，并添加”，添加成功，等待返回小鹅通管理台即可。

5、成功集成后，组织管理页面的【企微通讯录】中会显示企微的人员架构

image (4).png

第二步分配课程权益（管理后台）

1、进入课程管理的【详情】页面，点击添加学员

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2、点击组织导入，可以同时从自建通讯录和企微通讯录中选择人员，为他们分配当前课程的权益。选择完毕后，点击确定。

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【学员端】

在所属公司的企业微信中直接打开店铺、商品链接，或通过【工作台】中的【知识店铺】可以直接打开知识店铺。

六、注意事项

1、目前仅支持打开自己公司的店铺（例如：A 只能在 A 公司的企业微信中打开该公司的店铺，无法打开其他的店铺）

2、暂不支持电脑端使用企业微信登录

3、集成企业微信后外部人员仍可正常访问。集成企业微信只是方便内部人员使用。

4、【班课】暂不支持添加组织管理中企微通讯录人员

5、自建通讯录和企微通讯录共用组织内训名额，名额不足时可以前往扩容

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